致各家訂艙貨代：
訂艙報文及預配艙單向正確的船代發送，是艙單報文傳輸的基本原則，也是訂艙協議的條款之一，大多數貨代能嚴格按此執行。但仍有少部分貨代存在報文隨意發送船代的情況。該情況會導致船代對該票的實際艙單數據缺失，對后續裝載艙單及其他相關資料的申報帶來隱患，嚴重的有可能導致該票貨當航次無法出運。
本著嚴謹操作流程、規范協議執行以及杜絕隱患產生，經相關船舶代理單位共同商討后，特此向各訂艙貨代重申，訂艙報文及預配艙單請務必向實際的船代發送，跨船代改配的預配艙單必須向第二個船代發送，后續如再次發生無訂艙報文或預配艙單導致需要補艙單的情況，將按艙單更改流程進行處理，請各家訂艙貨代配合，共同打造規范、有序的口岸環境。
聯合通知發起單位如下（次序不分先后）：
寧波興港國際船舶代理有限公司
寧波船務代理有限公司
中國寧波外輪代理有限公司
寧波港東南船務代理有限公司
寧波華港國際船舶代理有限公司
2020年10月26日
